很多人在宾州买完房就把文件随手一放，甚至几年后完全找不到。

但实际上，这些文件关系到你未来的卖房、再融资、报税、维权，甚至能不能顺利成交。

下面这份清单，帮你一次性理清👇

一、必须【永久保存】的核心文件（最重要）

01

房屋产权文件（证明房子是你的）

• Deed（房产契约）
  已在所在县 Recorder of Deeds 登记的版本
• Settlement Statement详细列明买卖双方在交易中支付的所有费用，用作财务记录，尤其是税务申报时可能需要
  – HUD-1（旧版）- Closing Disclosure（新版）

作用：

• 证明您对房产的合法所有权
• 计算未来卖房的资本利得税
• 转售或发生产权争议时提供必要证据

提醒：Deed 可以补，Closing 文件丢了非常麻烦。

02

房贷相关文件（如有贷款）

• Promissory Note（借款本票）
• Mortgage / Deed of Trust
• Loan Estimate（LE）
• Closing Disclosure（CD）
• 未来卖房或再融资用的 Payoff 信息

即使贷款还清，也要保留Satisfaction of Mortgage（抵押解除文件）。

03

产权保险（Title Insurance）

• Owner’s Title Insurance Policy保护买家和贷款人免受产权缺陷的损害，如果未来发现产权问题(如未披露的留置权或伪造文件)，保险公司会承担相关费用。
• Title Commitment / Title Report房产的历史记录，包括过去的所有权，抵押记录和法律限制。提供房产的背景信息，未来卖房时可能需要用到。

二、至少保存【7–10 年】的文件（税务相关）

04

税务文件

• Property Tax Bill（房产税）
• School / County / Township 税单
• 税务减免申请文件如宾州的房产税减免(Homestead Exemption)申请表
• 交易相关税务文件买房时支付的交易税或印花税记录，证明您已履行税务义务，避免未来税务争议
• 房贷利息 1098

05

房屋保险

• Homeowner’s Insurance Policy（房屋保险单）房屋保险的具体条款和覆盖范围，在发生火灾，洪水等意外时提出索赔的依据
• 理赔记录
• 保单变更历史

三、强烈建议保存（但很多人会忽略）

06

房屋状况与披露

• Seller’s Property Disclosure（卖家披露文件）
• Home Inspection Report（房屋检查报告）购买前对房屋状况的专业评估报告，记录房屋购买时的状态；如未来发现未披露的问题，可作为法律证据
• 白蚁 / Radon / Mold 报告（如有）
• Final Walkthrough 照片或记录

07

政府审批 & 改造文件（宾州卖房雷区）

如涉及：

• 加建、改结构
• 地下室完工
• Garage、Deck、门窗改造

务必保存：

• Permit
• Inspection Approval
• Engineer Letter / Stamped Plan
• CO / Use & Occupancy（如有）
• 装修合同和发票涉及装修，修缮或扩建的所有合同和费用记录，记录房屋的改进价值，有助于转售或保险索赔
• 能源设备文件
• 如果安装了太阳能板或其他绿色能源设备，保留合同和税务抵免文件。

宾州卖房时，无 permit 改造非常容易出问题，必须证明改建符合当地法规。

08 

房产关联的社区文件

• 业主协会(HOA)文件（如有）HOA的章程，费用明细和社区规则。确保遵守社区规定，避免未来的违规罚款
• 地役权文件(Easement Documents)涉及公共通道或邻居使用权的法律协议。避免因邻里关系或使用权发生冲突。

09

房屋能源与水电账户

• 水电费账单和账户记录购买后切换的水，电，煤气账户记录。方便核对费用，同时作为未来开支的参考
• 绿色能源补助记录如果申请了任何政府的绿色能源补助(如太阳能税收优惠)，保存相关文件。税务核查时需要。

10

房屋价值评估文件

• 房屋评估报告(Appraisal Report)房屋价值的专业评估报告。有助于未来转售定价或重新申请贷款
• 市场分析报告(Comparative Market Analysis,CMA)购房时的市场对比报告。提供购房时的市场背景，有助于未来的交易决策。

四、出租房 / 投资房额外必存

如果是投资房或出租用途：

• Lease 合同（历任租客）
• Security Deposit 记录
• Move-in / Move-out Condition Report
• 维修发票
• 租金与支出记录（报税用）

五、推荐的文件保存方式（实用）

数字化 + 备份

• 云端（iCloud / Google Drive）
• 本地硬盘
• 邮件备份一份给自己

文件夹结构建议

房屋地址（Property Address）/

│── 购房与过户文件（Purchase & Closing）

│── 产权文件（Deed & Title）

│── 贷款文件（Mortgage）

│── 税务文件（Taxes）

│── 房屋保险（Insurance）

│── 政府审批与装修（Permits & Renovation）

│── 维修与维护记录（Repairs & Maintenance）

│── 出售相关文件（未来）（Sale – Future）

一个重要提醒

政府不会替你永久保存你的利益文件。

Deed 可以补，但：

·       Closing 文件

·       Owner Title Policy

·       Permit 审批

一旦丢失，往往不可逆。

📌 建议：买完房第一件事，就是把所有文件整理好并备份。
这一步，能在未来省下大量时间、金钱和风险。

（可收藏 / 转发给即将或正在买房的朋友）