2027年1月1日起，费城职场将新增一项反歧视保护：员工不得因月经、围绝经期或更年期而受到歧视。符合条件的员工，还可以要求雇主对工作安排作出合理调整。
这项规定既关系到员工的工作权益，也关系到费城企业和小商家的用工管理。该条例没有普遍适用的小企业豁免，即使只有一名员工的雇主，也可能受到影响。
新规什么时候生效？
费城市议会于2025年11月通过第250849号法案，市长于同年12月签署。新规定将于2027年1月1日生效。
该法案修订了费城《公平实践条例》（Fair Practices Ordinance），将以下三种情况明确纳入职场反歧视保护：
- 月经（Menstruation）
- 围绝经期（Perimenopause）
- 更年期或绝经期（Menopause）
费城《公平实践条例》原本就禁止多种形式的歧视，涵盖种族、年龄、宗教、残障、性取向、性别认同等受保护类别。此次修订进一步明确了与月经和更年期有关的职场保护。
员工什么时候可以要求合理调整？
根据条例，如果月经、围绝经期或更年期症状严重影响员工履行一项或多项工作职能的能力，员工可以向雇主提出合理调整请求。
雇主提供调整的义务有两个条件：
- 员工提出调整请求；
- 该调整不会给雇主造成“过度困难”（Undue Hardship）。
也就是说，雇主需要结合员工的具体情况和工作要求，认真评估适当的解决方案，而不是简单地忽视或拒绝请求。
需要注意的是，条例并未明确界定“严重影响”的具体标准。就业律师举例说明，如果零售员工因严重经痛而无法站立完成轮班，或餐饮员工因潮热而难以继续在厨房工作，都可能需要进一步评估。
哪些工作调整可能属于“合理调整”？
合理调整的方式取决于员工的症状、岗位职责以及雇主的实际情况。可能的做法包括：
- 灵活安排休息时间，让员工在需要时短暂休息；
- 调整工作区域温度，或允许使用风扇；
- 适当放宽着装要求，帮助员工应对潮热等症状；
- 调整部分工作安排，例如在可行的情况下减少长时间站立；
- 根据岗位情况，考虑远程办公或混合办公。
这些只是可能的例子，并不意味着每一项调整都适用于所有工作场所。具体安排需要由雇主和员工结合实际情况讨论。
小企业也需要注意
新规没有普遍的小企业豁免，通常可能影响到仅有一名员工的雇主。
在费城经营的餐厅、零售店、办公室及其他小型企业，都应提前了解相关要求。
不过，企业不一定必须接受员工提出的每一种具体方案。如果某项调整会给雇主造成过度困难，雇主应根据实际情况进行评估，并与员工讨论是否有其他可行的合理调整。
这是一项费城市的地方规定，并非自动适用于整个大费城地区。在费城市界以外工作的员工和雇主，应了解所在地适用的地方、宾州及联邦法律。
员工没有使用“合理调整”这个词，也可能是在提出请求
就业律师提醒，员工不一定会直接说“我要申请合理调整”。
例如，一名员工可能只是向主管表示：
“最近症状很严重，我很难连续站这么久工作。”
或：
“我经常突然感觉很热，想知道工作区域能不能用风扇。”
如果员工表达了月经、围绝经期或更年期症状正在影响工作，即使没有使用正式的法律用语，雇主也应考虑这是否构成一项潜在的调整请求，并及时与员工沟通。
律师建议，主管收到类似反馈时，可以先询问员工在工作中遇到了什么困难、什么支持可能有所帮助，并尽快联系公司的人力资源部门或负责人员。
雇主不能因员工提出请求而报复
除了反歧视和合理调整要求，新规也涉及反报复保护。雇主不应因为员工行使权利、提出相关调整请求，就采取报复措施。
根据具体情况，报复可能涉及降职、解雇、减少工作机会，或其他对员工不利的处理。因此，企业应建立清晰的投诉与处理程序，并培训主管避免发表轻视、嘲笑或带有偏见的言论。
与联邦法律有什么不同？
联邦法律在某些情况下也可能为员工提供保护。例如，与怀孕、分娩或相关医疗状况有关的情况，可能受到《孕期员工公平法》（Pregnant Workers Fairness Act）保护；某些符合条件的健康状况，也可能涉及《美国残障人士法》（ADA）的规定。
费城新规的特点是：明确涵盖月经、围绝经期和更年期，不要求这些情况与怀孕或分娩有关。
不同法律的适用条件可能不同。遇到具体问题时，员工和雇主应结合实际情况了解各项法律是否适用。
费城雇主可以提前做什么？
距离新规生效还有一段准备时间。企业可以考虑从以下几方面着手：
1. 更新员工手册和公司政策
检查反歧视、合理调整、请假和投诉处理政策，明确纳入月经、围绝经期和更年期相关保护。
2. 培训主管和人力资源人员
让管理人员了解如何识别潜在的调整请求，并在收到反馈后及时转交给负责人员。
3. 与员工进行沟通
了解症状如何影响工作、员工需要什么支持，以及哪些调整适合具体岗位。
4. 建立清晰的记录与跟进流程
记录员工提出的请求、讨论过的方案和后续决定，让双方清楚下一步安排。
5. 明确禁止报复
在书面政策中说明员工可以提出请求或反映问题，并提供清晰的报告渠道。
员工可以怎么做？
如果您在费城工作，并且月经、围绝经期或更年期症状严重影响您的工作能力，可以考虑：
- 向主管、人力资源部门或雇主指定负责人说明，症状如何影响您的工作；
- 提出您认为可能有帮助的工作调整；
- 保留相关沟通记录，并跟进雇主的回复；
- 如对自身权益有疑问，咨询费城人际关系委员会或就业法律专业人士。
费城人际关系委员会（Philadelphia Commission on Human Relations，简称PCHR）负责处理费城相关歧视投诉。
经期和更年期症状因人而异。新规的核心，是让受到相关症状影响的员工能够提出需求，并让雇主认真评估合理的工作调整。
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